Autor: Equipo de orientación educativa y revisión documental
Revisión editorial: Información orientativa sobre Formación Profesional, documentación académica y trámites aplicables en España
Actualizado: 30/03/2026
Si has cursado un ciclo de Formación Profesional y necesitas acreditar tus estudios, es bastante habitual que en algún momento te pidan el certificado de notas de FP.
Es un documento que genera muchas dudas, sobre todo porque no siempre está claro en qué se diferencia del título oficial o cuándo conviene presentar uno u otro.
En esta guía te explicamos de forma clara qué es, para qué sirve y qué conviene tener en cuenta antes de solicitarlo.
Qué es el certificado de notas de FP
El certificado de notas de FP, también llamado certificación académica o expediente académico, es un documento donde aparecen las asignaturas o módulos cursados dentro de un ciclo formativo, junto con las calificaciones obtenidas.
No es el título.
Es el historial académico.
En este documento suelen aparecer:
- nombre completo del alumno
- ciclo formativo cursado (grado medio o superior)
- módulos profesionales con sus calificaciones
- nota media del expediente
- fecha de finalización
- identificación del centro o de la administración educativa
Es, en esencia, el documento que refleja qué has estudiado y con qué resultados.
Si quieres entender mejor cómo encaja este documento dentro de toda la documentación del título FP, conviene revisar también el contexto general antes de usarlo en un trámite concreto.
Para qué sirve el certificado de notas de FP
No es un documento que se pida siempre, pero en ciertos casos es clave.
Procesos de selección laboral
Algunas empresas no solo quieren comprobar que tienes el título, sino también qué módulos has cursado y con qué resultados.
Convalidaciones o continuación de estudios
Si cambias de centro o quieres seguir formándote, este documento permite acreditar lo que ya has superado.
Trámites administrativos
En oposiciones, bolsas de empleo o determinados procedimientos, puede ser necesario presentar el expediente académico.
Mientras se espera el título
Como el título oficial puede tardar en llegar, este documento —o el certificado supletorio— puede ayudarte a acreditar tu formación de forma provisional.
Diferencias entre certificado de notas, título y certificado supletorio
Aquí es donde más confusión suele haber.
Título oficial de FP
Es el documento definitivo que acredita que has superado el ciclo formativo.
Certificado de notas
Es el detalle de tus calificaciones. Complementa al título, pero no lo sustituye.
Certificado supletorio
Es un documento provisional que sirve mientras el título todavía no ha sido expedido.
Si no tienes claro en qué casos se utiliza, puede ayudarte entender mejor qué es el certificado supletorio del título FP y cuándo suele ser necesario.
Qué suele incluir el certificado de notas de FP
Aunque puede variar ligeramente según el centro o la comunidad autónoma, lo habitual es que incluya:
- datos identificativos del alumno
- denominación del ciclo formativo
- nivel (grado medio o superior)
- módulos cursados con sus calificaciones
- nota media del expediente
- fechas de inicio y finalización
- identificación del centro educativo
- sello y firma oficial
En algunos casos también puede indicar convalidaciones, módulos pendientes o situaciones especiales dentro del expediente.
Cómo suele solicitarse el certificado de notas de FP
El proceso puede cambiar según el caso, pero en general es bastante sencillo.
Si el centro sigue activo
Lo habitual es solicitarlo directamente en la secretaría del centro donde cursaste el ciclo.
Si el centro ha cerrado
En ese caso, la gestión pasa a la administración educativa correspondiente.
Solicitud a través de la comunidad autónoma
Algunas comunidades permiten hacer el trámite de forma telemática.
Plazos y costes
Suele ser un trámite rápido. En centros públicos muchas veces es gratuito o con una tasa mínima.
Errores frecuentes
Hay varios errores bastante habituales:
Confundirlo con el título
No son lo mismo. El certificado no sustituye al título en la mayoría de los casos.
No comprobar sello o firma
Sin validación oficial, el documento puede no servir para trámites administrativos.
Pedirlo al centro incorrecto
Si estudiaste en varios centros, cada uno gestiona su parte del expediente.
No revisar los datos
Errores en nombre, fechas o notas pueden causarte problemas después.
Pensar que sirve siempre como sustituto
Solo en algunos contextos. Si te piden el título, normalmente necesitas el título o un documento equivalente válido.
Preguntas frecuentes
¿Tiene caducidad?
No exactamente, pero en algunos trámites pueden pedir uno reciente.
¿Puedo pedirlo años después?
Sí. Los expedientes académicos se conservan.
¿Es lo mismo que expediente académico?
En la práctica, sí.
¿Se puede pedir online?
Depende de la comunidad autónoma.
¿Qué pasa si hay errores?
Se pueden solicitar correcciones a través del centro o la administración.
¿Tienes dudas sobre tu documentación?
Si no tienes claro qué documento necesitas o qué te van a pedir exactamente, lo más importante es parar un momento y revisar bien tu situación.
Muchas veces el problema no es la falta de documentación, sino no saber cuál corresponde en cada caso.
Si necesitas orientación, puedes escribirnos y te ayudamos a entender qué conviene revisar antes de iniciar cualquier trámite.
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