Mini-plan (redacción)
- Guiarte con un árbol de decisión según lo que tengas (PDF con CSV/CVE o solo datos del título).
- Explicar paso a paso cómo validar por CSV/CVE y cómo leer el resultado en VALIDe.
- Cerrar con errores frecuentes, soluciones rápidas y FAQs prácticas.
¿Qué necesitas para verificar un título?
Antes de empezar, aclaro conceptos para que no te pierdas:
- CSV/CVE: es el Código Seguro de Verificación (a veces verás “CVE”). Aparece en el pie del PDF o junto a la firma del documento. Sirve para cotejar que el PDF no ha sido alterado.
- VALIDe: es el validador de firmas de la Administración. Comprueba si la firma/sello electrónico del PDF es válido y quién lo emitió.
- RUCT: el Registro de Universidades, Centros y Títulos. Te ayuda a contrastar que el título/plan pertenece a una universidad oficial y en qué condiciones se ofertó.
- Sede de Universidades (RNTUO/Sede): desde aquí el titular puede consultar sus títulos y autorizar a terceros (por ejemplo, RR. HH.) a verificarlos sin compartir el PDF.
Si además de verificar quieres seguir el proceso legal paso a paso para expedir, duplicar o certificar tu título, revisa Guía para tramitar títulos universitarios y verificar su autenticidad.
Requisitos útiles
- Conexión estable y un visor de PDFs.
- Si vas a consultar/autorizar en la Sede: Cl@ve, certificado o sistema de acceso aceptado.
- El PDF original (sin reimpresiones) cuando la validación sea por CSV/CVE.
Árbol de decisión: ¿tienes el PDF con CSV/CVE o solo los datos del título?
A) Tengo el PDF con CSV/CVE
→ Ve a “Verificar por CSV/CVE”. Si el cotejo es correcto, pasa a “Validar firma en VALIDe” para rematar la comprobación.
B) No tengo el PDF, solo datos del título (nombre de la persona, universidad y plan)
→ Pide al titular que te comparta el PDF original o que genere una autorización desde la Sede. Mientras esperas, contrasta en RUCT que la universidad, el centro y el plan existan y sean oficiales.
C) Soy el titular y quiero que RR. HH. verifique sin enviar PDFs
→ Entra a la Sede, consulta tus títulos y genera una autorización para terceros. Podrán comprobarlo directamente.
Verificar por CSV/CVE: dónde ver el “ámbito/prefijo” y cómo cotejar
- Localiza el CSV/CVE en el PDF
- Suele estar al final del documento. A veces verás un “prefijo/ámbito” (tres letras) antes del código.
- Copia el CSV tal cual (sin espacios añadidos ni saltos de línea).
- Accede al validador de CSV/CVE
- Selecciona el ámbito/prefijo que aparece en el PDF (por ejemplo, “UNIVERSIDADES”) y pega el CSV.
- Ejecuta la comprobación.
- Interpreta el resultado
- Coincide: el sistema te mostrará que el documento es auténtico y, según el validador, te permitirá descargar la copia cotejada.
- No coincide: revisa que el ámbito sea el correcto, que no hayas copiado espacios extra y que el PDF sea el original (no escaneado, no reimpreso ni modificado).
Buenas prácticas
- Evita abrir el PDF en editores que “re-guardan” el archivo. Trabaja con la descarga original.
- Si el CSV viene en un correo o portal, cópialo desde la fuente; algunas vistas previas ocultan caracteres.
Verificar la firma electrónica en VALIDe (y cómo leer el resultado)
Aunque el CSV ya te diga que el documento es auténtico, completar con VALIDe te da dos beneficios:
- Ver si la firma/sello del PDF es válido (vigente, no caducado, emitido por un prestador de servicios de confianza).
- Identificar quién firma (universidad, ministerio, servicio) y el sellado de tiempo.
Pasos
- Sube el PDF original a VALIDe.
- Revisa el informe: debe aparecer la firma válida, con certificado asociado a un organismo público o universidad.
- Descarga/guarda el resultado como anexo a tu expediente (útil para auditorías internas).
Enlace externo (oficial): VALIDe – Validador de firmas de la Administración
Consultar y autorizar tus títulos en la Sede (para titulares)
Si tú eres la persona titulada:
- Accede a la Sede con tu método (Cl@ve, certificado, etc.).
- Entra en Consulta de títulos: verás tus títulos oficiales registrados.
- Genera una autorización a nombre de la empresa o persona que deba verificar. Así no compartes el PDF y el tercero coteja de forma segura.
Ventajas
- Controlas quién consulta y durante cuánto tiempo.
- Evitas manipulación de documentos y reduces la fricción de envío de PDFs por email.
RUCT: cómo contrastar universidad, plan y oficialidad
RUCT es tu aliado cuando aún no tienes el PDF o cuando quieres contrastar datos académicos:
- Busca por universidad/centro y título/plan.
- Comprueba que el título es oficial, el plan y el centro existen, y la rama/área coinciden con lo declarado en el CV.
- Úsalo como verificación de contexto: no sustituye al CSV/VALIDe, pero te ayuda a detectar incoherencias (por ejemplo, planes que nunca existieron o centros no oficiales).
Errores frecuentes (y cómo los soluciono al instante)
- “El código no valida” → Revisa el ámbito/prefijo y vuelve a copia-pegar el CSV sin espacios. Si sigue fallando, pide el PDF original (no fotos ni impresiones).
- “VALIDe muestra firma caducada o desconocida” → Comprueba la fecha de emisión del PDF; si es muy antiguo, solicita una re-emisión actualizada a la universidad/organismo.
- “No encuentro el CSV en el documento” → Mira el pie de página o la primera/última hoja. En algunos formatos está dentro de un sello o como hipervínculo de “verificación”.
- “El validador da servicio no disponible” → Reintenta en otro navegador o más tarde; si puedes, descarga la copia cotejada cuando funcione y archívala.
- “La empresa no acepta el PDF” → Propón usar la autorización desde la Sede; así la verificación se hace directamente en origen.
Dudas rápidas (FAQ)
¿CSV y CVE son lo mismo?
En la práctica, sí: ambos se usan como código de verificación del documento. Según el organismo, verás un nombre u otro.
¿Necesito VALIDe si ya verifiqué por CSV/CVE?
Es muy recomendable: el CSV confirma que es el documento emitido; VALIDe confirma que su firma/sello es válido y quién lo emitió.
¿Puedo verificar sin PDF?
Para una verificación firme, necesitas el PDF con su CSV/CVE o una autorización generada por la persona titular desde la Sede. Mientras tanto, apóyate en RUCT para contrastar datos públicos.
¿Y si la universidad es extranjera?
Este flujo es para títulos españoles. Para títulos extranjeros, revisa procedimientos de homologación/equivalencia y validadores del país emisor.
Checklist descargable (resumen operativo)
- Tengo el PDF original con CSV/CVE.
- He cotejado el documento en el validador de CSV/CVE.
- He verificado firma/sello en VALIDe y guardado el informe.
- Si soy titular: he autorizado a terceros desde la Sede.
- He contrastado universidad/plan en RUCT para coherencia.
- Descargar checklist (PDF)
Conclusión
Verificar un título universitario sin perder tiempo es cuestión de seguir el flujo correcto: CSV/CVE para cotejar el PDF, VALIDe para firma y emisor, Sede para autorizar consultas y RUCT para contexto. Con eso, RR. HH. y compliance tienen trazabilidad y tú evitas idas y venidas con documentos.