Mini-plan (fase de redacción)
- Cubrir requisitos, pasos online/presencial y casos especiales (duplicados, SET, acreditación).
- Aclarar universidad vs. Ministerio y evitar confusiones con títulos no universitarios.
- Cerrar con FAQs y checklist práctica.
Requisitos previos y dónde se solicita
Antes de tocar ningún botón, confirma dos cosas: quién expide tu título y dónde iniciar la solicitud. En España, la expedición de títulos oficiales universitarios la realizan las universidades. Solo hay dos excepciones: estudios finalizados antes de enero de 1988 y Doctorados con tesis aprobada antes de agosto de 1989; en esos casos, la competencia es del Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades. La solicitud (o su duplicado) se inicia en tu facultad/centro, y si por fecha te corresponde Ministerio, la propia universidad remite el expediente. Puedes verificar centros y titulaciones en el RUCT.
Documentación y tasas habituales. Tu universidad te pedirá: documento de identidad (DNI/NIE/pasaporte), formulario de solicitud, y justificante de pago de derechos de expedición. Algunas universidades añaden requisitos (p. ej., no tener pagos pendientes o expediente bloqueado). En la Universidad de Sevilla, por ejemplo, detallan condiciones previas (DNI/NIE vigente, no haber solicitado antes, sin pagos pendientes) antes de usar la sede.
Ojo: si buscas “expedición de títulos” verás también trámites no universitarios (Bachillerato, FP, Idiomas) que gestiona cada comunidad autónoma. No es tu trámite si hablas de grados/máster/doctorado. En la Comunidad de Madrid, por ejemplo, ese procedimiento es “Expedición de títulos académicos no universitarios” y dispone de tasas y pasos propios.
Pasos para solicitar el título (online y presencial)
Trámite en sede electrónica: pago, firma y registro
Cada vez más universidades permiten pedir el título 100% online. En la US, el circuito telemático exige: tarjeta para el pago, firma y presentación con doble factor (2FA) y, si surge un problema técnico, abrir parte en SOS. Es clave completar la “Firma y presentación”: sin ese paso, la solicitud no está terminada.
Guía exprés (válida como referencia para muchas sedes):
- Revisa requisitos previos del centro.
- Rellena el formulario en la sede electrónica.
- Paga los derechos de expedición y conserva el justificante.
- Firma y presenta la solicitud para generar el asiento de registro.
- Descarga/guarda el resguardo.
Trámite presencial: cita previa y resguardos
Si no puedes hacerlo online, la alternativa clásica es Secretaría del Centro, normalmente con cita previa. Te entregarán el resguardo de solicitud y, más adelante, el aviso para recoger el título. En la US se indica expresamente la opción de cita y la tramitación en secretaría.
Cómo acreditar tu titulación antes de recibir el título físico
Tu título físico puede tardar. Mientras tanto, tienes dos vías para acreditar que ya eres titulado:
- Mi Carpeta Ciudadana: puedes descargar un informe de titulaciones una vez registrada la expedición. Es general para cualquier ciudadano y útil para procesos laborales.
- Certificado Sustitutorio del Título: tiene los mismos efectos que el título mientras se expide. En la US: es gratuito, se solicita tras pagar la expedición y puede pedirse presencialmente o por sede electrónica; lo envían al correo que indiques.
Además, el Registro Nacional de Titulados Universitarios Oficiales permite consultar y verificar títulos una vez inscritos. Es el repositorio donde quedan grabados los títulos y complementa la verificación institucional.
Duplicados, rectificaciones y extravío
Si tu título se pierde, sufre robo, destrucción o contiene un error, procede un duplicado (previo pago de tasas). Cuando la expedición/duplicado corresponda al Ministerio (casos antiguos), hay un requisito clave por extravío: publicar un anuncio en el BOE y esperar 30 días por si hay reclamaciones; después arranca el trámite de duplicado. El coste del anuncio en el BOE y la tasa del duplicado corren a cargo del interesado.
Rectificaciones (cambio de datos): al ser documento público, la corrección implica anular el original y expedir un duplicado.
Suplemento Europeo al Título (SET): cuándo, cómo y coste
El SET acompaña al título oficial y explica, de forma bilingüe, tus estudios, resultados y nivel dentro del sistema de educación superior. Se solicita a petición del interesado y facilita la movilidad académica y profesional. A nivel general, el Ministerio define su propósito; como referencia práctica, en la US la primera expedición es gratuita y puede pedirse telemáticamente tras solicitar el título.
Errores comunes y consejos prácticos
- Confundir trámites: “expedición de títulos” de una comunidad autónoma suele ser no universitario; revisa que la página sea de tu universidad si buscas grado/máster/doctorado.
- No completar la firma/registro en sede: sin el paso de firma (y 2FA donde aplique) la solicitud queda en borrador.
- No pedir acreditación provisional: usa Carpeta Ciudadana y/o Certificado Sustitutorio para no frenar ofertas laborales.
- Olvidar el BOE en duplicados por extravío (casos Ministerio): sin anuncio y espera de 30 días, no avanza.
Preguntas frecuentes rápidas
¿Dónde se pide el título: universidad o Ministerio?
En tu universidad. Solo expide el Ministerio si finalizaste antes de 1988 (o Doctorado con tesis previa a agosto de 1989). La solicitud, en cualquier caso, arranca en tu centro.
¿Puedo acreditar mi título antes de tenerlo físicamente?
Sí: Carpeta Ciudadana e informe de titulaciones, o Certificado Sustitutorio (mismos efectos que el título durante la tramitación).
¿Qué diferencia hay con los títulos no universitarios?
Son trámites distintos (Bachiller, FP, Idiomas). Ejemplo: Comunidad de Madrid gestiona un procedimiento específico con tasas y registro propios.
¿El SET es obligatorio? ¿Cuánto cuesta?
No es “obligatorio”, pero es muy recomendable para movilidad. En la US, la primera expedición es gratuita y el proceso es online tras solicitar el título.
Checklist rápida (cópiame esto)
- Confirmé que mi caso es universitario (no autonómico no universitario).
- Revisé requisitos del centro (identidad, pagos pendientes, etc.).
- En sede: pagué, firmé y registré la solicitud.
- Pedí Certificado Sustitutorio y/o descargué informe en Carpeta Ciudadana.
- Si necesito duplicado por extravío (caso Ministerio), gestioné anuncio en BOE y los 30 días.
- Solicité el SET (primera expedición: gratuita en la US).
Conclusión
La clave para no perder tiempo es empezar en tu universidad, completar bien el registro de la solicitud y acreditar con alternativas mientras llega el título. Reserva el Ministerio para casos antiguos y, si surge un extravío en ese ámbito, recuerda el BOE + 30 días. Con el SET en el bolsillo y la verificación en RUCT/Carpeta Ciudadana, tendrás cubiertas la mayoría de peticiones de empresas y administraciones.
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