Duplicado del título universitario: requisitos, tasas y plazos

Mini-plan (redacción)

• Explicar en lenguaje llano cuándo procede pedir duplicado (extravío/robo, deterioro, cambios de datos).
• Detallar requisitos, tasas y plazos en guías paso a paso por caso.
• Cerrar con FAQ y una checklist imprimible para que no se te escape nada.

¿Cuándo procede pedir un duplicado?

Pedir un duplicado del título universitario tiene sentido en tres situaciones típicas:

• Pérdida o robo (extravío): no conservas el original. Suele requerir anuncio oficial y un plazo de espera antes de emitir el nuevo ejemplar.
• Deterioro o destrucción: entregas el original deteriorado (o sus restos identificables) para que lo anulen y emitan uno nuevo.
• Cambio de datos personales o menciones: por ejemplo, cambio de nombre, nacionalidad, rectificación de errores o inclusión de una mención/especialidad que deba figurar.

Consejo: si necesitas usar el título en el extranjero, valora pedir el duplicado antes de tramitar legalización/apostilla para no duplicar costes.

Requisitos y documentos según el motivo

Pérdida o robo: anuncio y espera

• Identificación (DNI/NIE/pasaporte).
• Solicitud en Secretaría de tu centro/servicio de títulos.
• Pago de tasas (ver sección de Tasas).
• Publicación de anuncio en el boletín oficial (habitualmente lo tramita la universidad; el coste lo asume el solicitante).
• Espera de 30 días desde la publicación para posibles alegaciones.
• (A veces) Denuncia por robo/extravío: algunas universidades la piden, otras no. Compruébalo en tu Secretaría.

Paso a paso rápido

1. Solicitas el duplicado y acreditas el extravío.
2. Pagas las tasas correspondientes (duplicado + anuncio).
3. La universidad publica el anuncio y te comunica la fecha de publicación.
4. Tras la espera, validan el expediente y emiten el duplicado.

Deterioro o destrucción: entrega del original

• Original deteriorado (o restos identificables) para anulación.
• Identificación y solicitud en Secretaría.
• Pago de tasa de duplicado (no suele requerir anuncio).
• Emisión del nuevo ejemplar una vez anulado el anterior.

Cambio de datos (nombre, nacionalidad, mención)

• Documentación acreditativa del cambio (resolución, certificado, etc.).
• Entrega del título original para rectificación y pago de la tasa de duplicado/rectificación.
• Si el cambio afecta a la firma o formato, la universidad emite un nuevo ejemplar.

Tasas y costes: cómo calcular y pagar

Las cifras exactas dependen de tu universidad y comunidad. Normalmente contemplan:

• Tasa de duplicado del título: importe fijado por la universidad (suele estar en su web de tasas).
• Coste del anuncio oficial (solo extravío/robo): lo paga el solicitante; la propia universidad te indica cómo abonarlo.
• Otros posibles gastos: expedición de certificados provisionales, envíos a delegaciones/consulados o traducciones.

Cómo pagar

• Modelos/impresos propios de la universidad (a veces “modelo 0XX”).
• Pago en entidad bancaria o pasarela online con NRC (número de referencia completo) como justificante.
• Conserva siempre el resguardo: te lo pedirán para mover el expediente.

Plazos reales y seguimiento

• Publicación + espera (extravío/robo): el hito clave es la fecha de publicación; desde ahí, computan ~30 días de espera.
• Emisión: una vez validado, el nuevo título puede tardar varias semanas (varía por centro y época).
• Recogida/envío: puedes autorizar a otra persona o solicitar envío a una oficina consular/delegación, si tu universidad lo permite.

Acreditación mientras esperas

• Pide un certificado supletorio o provisional (muchas Secretarías lo emiten) para oposiciones, trámites laborales o académicos.

Guía práctica (paso a paso)

1. Reúne tu caso: extravío/robo, deterioro o cambio de datos.
2. Contacta con tu Secretaría (pide cita o consulta online) y confirma documentos y modelos de pago.
3. Paga las tasas (duplicado y, si aplica, anuncio) y guarda el NRC/resguardo.
4. Entrega lo necesario: solicitud, identificación, original deteriorado o acreditación de cambio.
5. Sigue el expediente: apunta la fecha de publicación (si procede) y la fecha de recogida estimada.
6. Recoge o solicita envío; revisa que los datos del duplicado sean correctos al recibirlo.

Uso internacional: legalización y traducción

• Si el duplicado va a usarse fuera de España, pregunta por legalización/apostilla (Convenio de La Haya) y si necesitas traducción jurada.
• Hazlo después de tener el duplicado definitivo (no el provisional).

Problemas frecuentes y cómo solucionarlos

• Aparece el título original tras pedir duplicado por extravío: informa a la Secretaría; el original suele quedar anulado desde el anuncio/expedición.
• Datos erróneos en el duplicado: solicita rectificación inmediata; no esperes a usarlo.
• Pago no conciliado: aporta el NRC/resguardo a Secretaría para que casen el pago.
• Urgencia: pide certificado supletorio y explica tu plazo (oposición, matrícula, oferta laboral).

FAQ rápidas

¿Puedo iniciar el trámite online?
En muchas universidades sí: la solicitud y el pago se pueden iniciar online; la entrega/recogida puede requerir presencialidad o firma electrónica.

¿Quién paga el anuncio oficial por extravío?
Habitualmente, tú. La universidad te indica el procedimiento y el justificante que debes presentar.

¿Cuánto tarda en total?
Entre 1 y 3 meses en escenarios estándar. Si hay anuncio y espera, suma al menos 30 días desde la publicación.

¿Puedo autorizar a alguien a recogerlo o pedir envío?
Sí, suele admitirse apoderado con autorización y copia de ID; algunas universidades ofrecen envío a delegación/consulado.

Conclusión

Pedir el duplicado del título es un trámite gestiona-ble si ordenas bien tu caso, pagas las tasas correctas y controlas los plazos clave (especialmente la espera por anuncio en extravío). Con la guía y la checklist de arriba, evitarás idas y venidas y tendrás a mano un plan de acción claro.

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